Assemblée Générale du 13 décembre 2007

Procès-verbal de l'Assemblée Générale du 13 décembre 2007  

Les membres de l'association AAPE se sont réunis en assemblée générale le 13 décembre 2007 à 20h30 à la maison des associations de Lieusaint.

Il a été établi une feuille d'émargement des membres présents et représentés (liste des participants en annexe).  

L'assemblée est présidée par Mme Abachin en qualité de Présidente et Mme Jams est nommée secrétaire de séance..  

8 des membres à jour de cotisation étant présents ou représentés, l'assemblée peut valablement délibérer.  

Le Président rappelle l'ordre du jour :  

1.    Rapport moral et vote 

2.    Rapport d'activité et vote 

3.    Rapport financier et vote 

4.    Approbation des modifications du règlement intérieur

5.    Election du Conseil d'Administration

6.    Election du nouveau bureau 

7.    Budget prévisionnel 

8.    Actions prévues en 2008 

9.    Questions diverses

Le Président distribue à l'assemblée l'ensemble des documents. Lecture est faite des différents rapports. Puis le débat s'ouvre entre les participants :

1)    Rapport Moral

La Présidente s'interroge sur la poursuite ou non de son mandat en qualité de présidente et ce pour deux raisons essentielles : 

a) Lors de la réunion du 22 juin dernier un certain nombre de remarques avaient été faites concernant l?intensité avec laquelle la présidente avait défendu certains sujets. Par ailleurs, elle regrette que ces ressentis n?aient  été apportés que tardivement par les adhérents. Force est de constater que les effectifs de l?association ont diminués de moitié et que nous ne sommes présents que sur la moitié des établissements cette année. En conclusion, la présidente souhaite savoir si le constat est général et au cas échéant que les désaccords soient posés.

Lors du débat qui a suivi, il a été fait remarquer que :

- cette situation doit être entendue comme particulière ("la critique est facile et l'art est difficile").

- aucun autre membre n'est en désaccord avec le fonctionnement actuel .

- ne sont en aucun cas remis en cause la place et le rôle de la présidente.

b) Dans la perspective des élections  municipales et d'un  engagement éventuel de la présidente, ou de tout autre membre du conseil d'administration, dans la campagne, il est rappelé que les statuts et le règlement intérieur sont clairs et ne permettent pas le maintient au sein du conseil d'administration de l'association. 

Le débat est ouvert sur la continuité de l'association. Aujourd'hui personne ne se sent et en tous cas ne s'est manifesté sur sa volonté de prendre le relais. 

En tout état de cause, il n'est pas envisageable de procéder, à ce jour,  à une nouvelle élection du bureau en  raison du faible nombre d'adhérents présents.

2)    Rapport d'activité

(Voir détail ci-joint) 

La présidente souligne la participation des 6 bénévoles de l'association à l'action bourse aux jouets, vêtements et matériels de puériculture menée en partenariat avec l?association «  C pour vous  ». Néanmoins elle relève la faible participation des adhérents face à la mobilisation plus massive des personnes extérieures aux associations organisatrices.

C'est un bon moyen de faire rentrée de l'argent dans l'association et la présidente souhaite donc que davantage de personnes puissent s'investir sur la prochaine édition.  

3)    Rapport financier  

La présidente expose chaque ligne budgétaire et précise : 

-       Que les comptes n?ont été équilibrés que par l?abandon de créance (150 euros de dépenses engagés pour le compte de l?association. Voir  la note de frais jointe).

-     que les 300  euros d'excédent correspondant au produit de la bourse aux jouets seront plac"s sur un compte à intérêts en vue de pouvoir assurer l'autofinancement d'au moins 20% sur les projets à venir.

4)     Règlement intérieur

L'article 2 alinéas 1 du règlement intérieur précédemment rédigé ne permettait pas d'ouvrir le conseil d'administration à plus de deux volontaires par groupe scolaire. 

Aussi, l'énoncé « Seront représentés au Conseil d'dministration : deux  membres de chaque groupe scolaire ainsi qu'un membre de chaque collège » est remplacé par « Seront représentés au Conseil d'administration : au moins un membre de chaque établissement sans que le nombre total d'administrateurs soit supérieur à 15 ». 

5)     Election du Conseil d'Administration 

Conformément à l’article 8 des statuts : «  Le Conseil d’Administration est renouvelable par tiers, tous les ans selon la répartition en trois séries établies par tirage au sort à l’origine ».

Sont élus au conseil d'administration :

-       Véronique Abachin 

-       Fabienne François 

-       Gaëlle robert 

-       Sarah Valence  

Sont ainsi démissionnaires de fait : Laurence Lienard , Rosanne N'Ganga.  

Les candidats sont : Cyril Cavaillé et Michael Guth  

Sont  élus à l'unanimité membres présents ou représentés : 

-       Cyril Cavaillé 

-       Michael Guth

Néanmoins, à défaut d'un nombre suffisant d'administrateurs et pour garantir un caractère démocratique l'élection du  bureau est repoussée.

6)     Actions 2008

Ø Reconduction de la bourse aux vêtements. Sous réserve d'une confirmation de la commune, pour 2008 l'action aura lieu en décembre. Deux dates seront envisagées pour 2009 (été et hiver).  

Ø Projet de médiation par les pairs  

Consiste à former des parents afin qu'ils apprennent aux enfants à trouver entre eux les solutions dans la résolution de conflits . Sur la Chasse, Cyril relancera le projet. La Présidente a présenté le projet à l'équipe municipale pouvant servir d'outil de travail dans le cadre des actions citoyennes à '?éducation. Dans ce cas de figure, il est probable que l'association ne soit pas le mieux placé pour porter l'action .

Ø Bien lire, bien écrire 

Le projet est en suspend pour l'instant. Il est judicieux d'attendre les prochaines élections avant de le relancer.  

Ø Bulletin d?information à diffuser dans les écoles  

But : mieux faire connaître l'association, ses actions et son rôle.

Il faut pour cela constituer un comité de rédaction qui devra se réunir prochainement. Sont volontaires : Cyril, Fabienne, Angélina, Véronique. 

 7) questions diverses 

La Présidente questionne l'assemblée sur l'intérêt à ce jour de revoir la cotisation à la hausse. Au regard du budget de cette année, il ne semble pas impératif de le corriger. Néanmoins, si les moyens financiers de l'association venaient à être insuffisants pour assurer les charges essentielles, il faudra effectivement repenser le montant. 

Plus personne ne demandant la parole, le président met au vote les différents points à l'ordre du jour :  

Première résolution : l'assemblée approuve le rapport moral du président. Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Deuxième résolution : l'assemblée approuve le rapport d'activité à l'unanimité. 

Troisième résolution : l'assemblée approuve le rapport financier du président. Cette résolution est adoptée à l'unanimité. 

Quatrième résolution : l'assemblée approuve, à l'unanimité, la modification du règlement intérieur.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h42. 

Président de séance                                                                Le secrétaire de séance.

Véronique Abachin                                                                   Isabelle Jams